特定非営利活動法人エフ・コレクティブ (以下「当N P O法人」という。)は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その適切な取扱いに努めてまいります。以下の内容にあらかじめ同意の上で、ご自身の個人情報の提供・開示をお願い申し上げます。
1、個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できる情報を言います。
- 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号及びメールアドレス等
- その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報
2、個人情報の利用目的
当N P O法人は、以下の利用目的の範囲で個人情報を利用致します。
- 会員の入退会の確認及び会費請求などの会員情報・会費管理
- 活動報告及び活動情報の提供、発送及び連絡
- 活動に関するご支援・ご協力等のお願い
- 会員活動の運営円滑化、および意見交換など
- その他、上記各項にかかる各種お問い合わせ及び資料請求に関する対応、確認する必要が生じた場合の連絡
3、個人情報の第三者への提供
当N P O法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
- 法令に基づき開示することが必要である場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
- 当N P O法人が業務を委託する業者に対して開示する場合。業務の委託にあたっては、個人情報保護法とガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う業者を選定し適切な監督を行います。
4、個人情報の開示・訂正・追加及び利用停止等の請求
当N P O法人が保有する個人情報について、ご本人様が開示・訂正・追加及び利用停止をご要望される場合は本人様がご請求ください。個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅延なく必要な対策を講じ、当該ご要望がご本人様によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内において、妥当な範囲内で適切に対応致します。
5、この個人情報保護方針の改定及び告知
当N P O法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定については、当法人のホームページに掲載してお知らせします。
6、個人情報に関するお問い合わせ
ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、当N P O法人連絡先 toiawase＠fcollective.or.jp （＠を半角にして送付ください）までお願いいたします。
2024年10月制定
特定非営利活動法人エフ・コレクティブ